技巧:外贸如何找目标客户关键负责人邮箱

做外贸,我们不仅要找到对产品有需求的采购商,也要找到关键负责人及其邮箱,否则,我们的开发信很有可能会被扔到垃圾箱中,甭提回复率了。什么是关键负责人呢?就是在外贸交易过程中起着决定性作用的人,如:采购人员,公司高层管理人员等。那怎么找关键负责人邮箱呢?今天就重点谈谈这个话题。

首先,我们要找到“对产品有采购需求的”国外买家的相关信息。

通过谷歌、黄页名录、海关数据、海外社媒视频网站等都能找到一些买家信息,如:采购商企业名称、采购商官网、公司联系人名称或联系邮箱等。

刚入行的外贸新手们,可以看下这篇文章:http://blog.sina.com.cn/s/blog_87f67bad0102y0u4.html 学习下找国外买家的方法和技巧。外贸如何找关键负责人邮箱

通过上述找到的“买家信息”,我们可以继续深挖关键负责人邮箱信息,方法如下:

方法一、人名/公司名称+领英深挖关键人邮箱

打开领英,搜索“人名 at  xx company”,可能会搜到“这个人的领英主页”, 查看他的职位是不是purchasing manager,managing director,sourcing manager,product manager,business development manager,supply chain manager,category manager等等;如果是的话,那我们可以确定这个人就是关键负责人。其对应的邮箱也就是关键负责人邮箱,可以直接发开发信。

如果开发客户时没有找到公司联系人信息,或者在领英搜“人名”发现其是销售人员时、亦或者什么也没搜到的情况下,还可以用领英搜索“公司名称”,看其有没有在领英的公司主页,然后点击查看其全部员工信息,看看有没有上面职位的人。

找到了关键负责人找不到其邮箱怎么办?教大家一个小技巧:

假设客户公司名是ABC limited,网站www.abc.com,客户名 Jim Smith这样的2个单词的(名字为3个单词的这里不讨论)。那么可以确定该客户的邮箱格式是xx@abc.com。不要问为什么,这是很多人总结出来的经验。再或许你也可以利用下面的邮箱挖掘工具挖掘出的邮箱列表、分析下邮箱格式。

通过组合分析,该采购人员的邮箱开头格式也就只有10种:

jimsmith

jim.smith

jsmith

j.smith

j_smith 

jim

jim.s 

jim_smith

jims 

jim_s

我们可以利用“邮箱验证工具”去验证这些邮箱哪些是有效的,有效的邮箱就就是该关键负责人的邮箱,发开发信即可。

理想是丰满的,现实是残酷的,在用领英深挖邮箱的过程中不一定能找到想要的信息,怎么办呢?可以用下面的第二种方法。

方法二、GPM精准负责人定位系统

GPM精准负责人定位系统是由易家科技(大连)网络有限公司潜心研究、重磅打造的一款对联系人深入挖掘的外贸工具。

该挖掘定位系统的工作原理:通过采购商企业名称即可进行深度挖掘、得到该企业海量的Email信息;打通全球218个社交平台,对邮箱对应的社交行为和数据进行自动匹配,继而精准定位公司所有人及其对应的职位信息,最终帮助外贸企业找到一个或多个外贸合作的精准负责人。

更多GPM全球精准负责人定位系统的相关信息,可以点击:http://www.tradesns.com.cn/product.php进入查看。

最后提醒大家:我们在搜索买家信息的时候,会搜出来很多info@、sales@格式的邮箱,不要觉得这些完全没用。有少数公司的info开头的邮箱也被用来做采购邮箱,还有些是老板在用。可以对这些邮箱做一番考察。