2021年转外贸应该如何起步呢?

2021年转外贸应该如何起步呢?

现在很多工厂开始往国外市场进军,外贸越来越被大家看好。毕竟国内市场环境、需求、政策等对很多产品有限制,所以能够开通国外市场是一个很好的拓展渠道。如果你自己有产品,有工厂,那么应该如何做外贸呢?

小易的建议是,不要盲目进入外贸行业,做好一切准备再开始,否则可能会损失掉你做内销辛苦积累的大量资金和精力,如果你调研一下周围做外贸的工厂,会发现一种情况:很多现在自己做外贸的工厂,都是从先接外贸订单开始的。总的来说,做外贸有3种方式:

1)自己做外贸

2)招聘外贸团队

2)找外贸公司合作

所以,最好先分析自己的产品和自身情况,更适合哪种方式。

首先解释一下外贸公司。绝大多数的外贸公司并不是什么产品都做,什么客户的询盘都接。每个外贸公司都有自己的主打产品。因为吃透一个产品的市场和各方面专业知识,并不是件容易的事。而如果不了解这个产品,外贸很难做。所以,主打建材的外贸公司不会接你的食品订单,主打医疗产品的外贸公司,不会接你的机械订单。除非,是自己的老客户让外贸公司帮忙找产品,才会暂时跨行去接触另一种产品。那种什么订客户都接的外贸公司也有,但是很少,那是专业做中间商的,并不专一宣传你的产品,他们的一切工作以客户询盘为导向。

所谓术业有专攻,就是这个理。所以不要对外贸公司有所误解。刚开始自己做外贸时,周围的亲朋邻居真的见到小易就问这个产品国外有没有要的,那个产品帮我卖到国外去行不行?产品涉及家纺、钢结构、食品、教育、设备等等。

接下来小易就说说这3种情况都需要什么条件和流程。可以根据自己的情况来选择:

1、自己直接做外贸

那么最好是你自己懂外贸和英语。

第一种情况,内行人看到了就绕过吧。如果你懂外贸和英语,那就不多说了,内行人都知道怎么做。基本流程说一下:

先注册公司,办理进出口权,可以找会计公司给办理,大概千来块钱,省了自己的时间和精力,否则你一趟趟跑手续,不止一千块钱。前期没订单就不要招聘那么多业务员了,自己做都可以。再去开个可以公司账户,人民币和美金都开了。

至于货代,不着急,上网一搜,如果有朋友推荐靠谱的货代最好,因为一个靠谱的货代真的很重要,省去你不少力气。平时报价时,多多对比货代的专业和价格水平,等谈到订单了,再最后定和谁合作也来得及。

网站、企业邮箱:最好是购买,并且做得专业些。这就是你外贸公司的门面,客户第一时间接触的就是你的邮箱和网站。花费不多,但是需要的精力不少,认真做一个漂亮专业的网站吧。

还有就是自己做要考虑开发客户的问题,B2B平台投资、广告投资、购买排名、YouTube等平台购买,etc这些量力而行,有钱的话就都弄上,没资金的话就先用着免费的。毕竟外贸人最主要还是靠自己开发客户,等询盘的方式并不靠谱。既然是主动开发客户肯定要浪费大量得时间和精力,我们应该如何提升开发客户的效率呢?

首先要确定自己产品的目标客户,通过你自己的产品确定了自己的意向客户之后,就要通过各种方式来寻找客户了,而我们就要学会主动开发客户,比如去google等搜索引擎上搜索意向客户,通过领英,推特,Facebook等社交平台搜索也向客户。这些都可以,但是花费时间比较多,但是持之以恒的坚持一定会有提升,对于订单需求比较急的小伙伴,这里推荐一个平台:易家科技GPM。可以直接在平台上面搜索客户,搜索到就可以直接提取联系方式:http://www.tradesns.com.cn这样就可以省去你各个平台一个一个搜索的时间了,节省工作时间就是提升工作效率,这可能是外贸团队都望尘莫及的效率。

2、招聘外贸团队

如果你不懂外贸和英语,但是想直接开展外贸,也有方法。

方式是:招聘有经验的外贸经理,再加几个外贸业务员。需要什么平台,你来出钱;需要什么硬件,你来购买。也就是你只需要提供资金,剩下的全部由外贸经理掌控。如果经理人靠谱,完全OK;如果不靠谱,招聘到混日子的员工,那么你的损失会直线上升。就像我前面的文章提到的,你面临的可能是失控的团队。

当然,你觉得你的钱足够多的,值得你不管不顾地直接冒险,OK,那就去吧。

3、找外贸公司合作

小易建议前期找外贸公司合作,后期自己做外贸。如果你自己没做过外贸,不了解流程和客户开发,英语也不达标,那么你也可以先找外贸公司合作。因为注册公司和开展业务是最简单的,快的话一个月就能全部搞定。难的是开发客户和拿到订单,这是个漫长、耗费时间金钱精力的过程,很多很多人在这个过程中放弃外贸,并且从此不再接触外贸。并不是懂得外贸流程就可以开展外贸,外贸流程就那么几项。拿下客户才是最难的。

找外贸公司合作的话,方式就是:你需要自己找他们寻求合作。前面说过了,外贸公司不是什么产品都接的。你需要找到做你的产品的外贸公司,或者相同行业的外贸公司。比如你做的是新型环保产品,那么可以找同类产品的外贸公司,或者做环保行业的外贸公司,推荐他们加入你的产品。

怎么找?上网搜,找朋友打听,约谈,上展会调研等等,都是很好的方式。找到了合适的合作目标,就约谈合作模式。

如果你看好的外贸公司有自己的供应商,你和他们建立联系估计要费些时间和精力,因为你必须让他们知道你的优势,他们的订单才好找你拿货,比如你的价格,质量,服务,支持力度等。

外贸公司不一定只和一个厂家合作的,有的厂家只能提供高端的产品,那么有的客户要便宜的产品,外贸公司就要重新找工厂接单,而且基本上都会有2-3个工厂同时合作,保证货源充足、交期合适。所以即使有固定的工厂合作了,如果你的优势足够明显,那么依然能够达成长久合作。

外贸公司喜欢什么样的工厂?并不是只有质量好的高端的大工厂,和他们的客户群、目标市场、等级定位都有关系,详细谈谈,才能找到合作的机会。

在合作期间,你就要自己充电了,到时候你多和外贸公司对接,对他们耐心负责一些,有问题认真回答。不是让你传授产品知识,而是通过这种方式学会他们和客户沟通的技巧。前面提到过,外贸最难的就是开发客户和与客户沟通,拿下客户。

另外,即使你通过贸易公司出口,你也要开始参与进外贸圈了,比如投资平台让外贸公司帮忙打理,目的是树立自己的品牌,双方互利。比如参加行业展会,打响自己的知名度。等你摸清了流程,就可以招聘有经验的业务经理来组队,开展外贸了。

说实话,如果你自己抱着把客户信息弄走的目的来找外贸公司合作,那么多半是失败告终,因为大家都很谨慎。而且,这是非常不道德的,做一次在圈子里名声就臭了。还是互相帮助,寻求共赢的方式比较好。